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Google試算表-以ImportXML與ImportHTML為例、
前言
AI vs. RPA
AI涉及模仿人類的認知功能，如學習、推理和自我修正，以執行更為複雜的任務；
而RPA主要是依賴於預設的流程來自動化重複性的任務，例如資料登錄、報表生成等。
AI
AI（Artificial Intelligence，人工智慧），即為【勞心】任務自動化，適合隨機性之變動任務，每次任務皆為不同，
AI是通過機器和軟體具備類似人類智慧的能力，它讓機器可以理解、學習、推理、規劃和與人類交流。AI平臺能夠處理複雜的任務，例如語言識別、視覺識別、決策制定等。它不僅能自動化流程，還能在流程中提供智慧決策支援，進行自我學習和改進的核心，領導者包括ChatGPT、Microsoft Copilot、Google Gemini和Perplexity：四款AI聊天機器人，用表格來呈現。
| 特徵 | ChatGPT | Microsoft Copilot | Google Gemini | Perplexity |
|---|---|---|---|---|
| 擅長領域 | 對話生成、文本創作、角色扮演 | 程式碼生成、生產力工具 | 多模態處理、複雜推理、資訊整合 | 搜尋引擎、問答系統、資訊準確性 |
| 優勢 | 自然流暢、多樣化應用、龐大知識庫 | 與Microsoft生態系統深度整合、提升工作效率 | 強大推理能力、多模態處理、個性化回應 | 資訊準確性高、對話式搜尋、簡單易用 |
| 缺點 | 可能產生不準確資訊、缺乏對真實世界的理解 | 對Microsoft生態系統依賴性強、創意性任務表現較弱 | 模型仍在發展、穩定性待提升 | 功能相對單一、回應速度可能較慢 |
| 主要用途 | 聊天機器人、內容創作、教育 | 程式開發輔助、辦公軟體整合、生產力提升 | 資訊整合、複雜問題解答、科研輔助 | 搜尋引擎、知識獲取、快速解答問題 |
| 代表性功能 | 寫詩、寫故事、角色扮演 | 自動補全程式碼、生成文件大綱、分析數據 | 圖像生成、翻譯、摘要 | 搜尋網頁資訊、提供事實核查、生成摘要 |
更進一步的比較與分析
- ChatGPT：作為最早亮相且廣泛使用的AI聊天機器人，ChatGPT在自然語言處理方面表現出色，能生成多樣化的文本內容。然而，其在處理事實性問題時，仍不夠準確的情況。
- Microsoft Copilot：緊密結合Microsoft 365生態系統，為使用者提供高效的工作輔助。但其功能較為專注於生產力領域，在其他方面的應用相對有限。
- Google Gemini：Google的多模態模型，在處理圖像、文本等多種形式的數據方面具有優勢，並展現出強大的推理能力。但作為一個新模型，其發展仍處於早期輔助。
- Perplexity：專注於提供準確的資訊，將搜尋和對話結合起來，更像是一個智能的搜尋引擎。但其功能相對單一，在生成創意文本方面表現較弱。
如何選擇最適合您的AI模型
選擇哪款AI聊天機器人，主要取決於您的具體需求：
想要一個能提供準確資訊的搜尋工具？ Perplexity是一個不錯的選擇。
需要一個能進行自然對話、提供創意內容的模型？ ChatGPT是一個不錯的選擇。
想提升工作效率，需要一個生產力工具？ Microsoft Copilot值得一試。
需要一個能處理複雜任務、具有強大推理能力的模型？ Google Gemini是一個潛力。
AI部分建設成本龐大，只限大型企業方能為之，一般個人僅能小處利用，AI和RPA雖能相輔相成，但非本篇重點，因此後續省略AI。
RPA
RPA（Robotic Process Automation，機器人流程自動化），即為【勞力】任務自動化，適合常態性之固定任務，每次任務皆為相同，
RPA (Robotic Process Automation)翻譯為「機器人流程自動化」，例如：自動查詢報表、自動通知…等等工作。
RPA是一種軟體，它可以自動執行基於規則的流程任務，類比使用者執行的動作，從而實現業務流程自動化。它通常用於替代人工完成時間消耗大、重複性高的工作，如表格填寫、交易處理等，
領導者包括UiPath、Automation Anywhere、Microsoft Power Automate、Blue Prism這四款RPA工具的表格比較，其他閃亮的選擇，例如 Google Apps Script（GAS）、IFTTT、VBA 和 Python。
| 特徵 | UiPath | Automation Anywhere | Microsoft Power Automate | Blue Prism |
|---|---|---|---|---|
| 市場地位 | 領導者，市場佔率高 | 強勁競爭者，以企業級解決方案著稱 | 微軟生態系的一環，成長快速 | 成熟穩定的平台，注重安全性 |
| 易用性 | 介面直觀，學習曲線較低 | 易於上手，提供豐富的預建功能 | 對於熟悉Microsoft產品的使用者來說更易用 | 學習曲線較陡峭，但功能強大 |
| 功能 | 功能全面，涵蓋流程自動化、機器學習等 | 功能強大，強調企業級擴展性 | 與Microsoft生態系深度整合，提供豐富的連接器 | 強調安全性與治理，適合高度規範的產業 |
| 定價 | 彈性定價模式，可根據需求選擇 | 提供多種部署選項，定價較為複雜 | 基於訂閱的模式，價格相對親民 | 定價較高，但包含完整的支援服務 |
| 社區與支援 | 社區活躍，資源豐富 | 社區規模較大，提供多種支援管道 | 微軟龐大的使用者社群，支援資源充足 | 社區規模較小，但企業支援服務完善 |
| 優勢 | 功能全面、易用性高、社區活躍 | 企業級擴展性強、功能豐富 | 與Microsoft生態系深度整合、價格親民 | 安全性高、穩定性佳、適合高度規範產業 |
| 缺點 | 大型部署時可能較複雜 | 定價較為複雜 | 功能相對較新，部分功能尚待完善 | 學習曲線較陡峭，價格較高 |
Power Automate除了成本較低，也是唯一兼具線上版、桌上版，且多數操作皆為圖形操作，很少程式編碼（即為Low Code），雖其編碼為PA專用程式，但其邏輯類似其他程式，學習曲線很小，上手操作很快，因此後續專注Power Automate（縮寫PA）
Power Automate基礎
Power Automate，原名：Microsoft Flow，是由 Microsoft 提供的一個流程自動化工具，主要在幫助使用者簡化、自動化和優化各種業務流程和任務，不需進行繁瑣的編程。Power Automate是一個低碼的平台，使非開發人員也能輕鬆地創建、管理和執行自動化流程。當事件符合使用者所設定的條件時，Power Automate會自動啟動一連串的操作，像是發送郵件、更新數據、備份檔案、生成Excel表單等。簡而言之，Power Automate就像是我們的自動助理，根據預定規則執行各種任務。也就是說，當使用者將常規的工作轉化為自動化的標準程序，機器人來完成這些任務，這樣就能專注於更具意義和價值的活動上。
Power Automate能夠簡化工作流程、提高效率並節省時間。Power Automate可幫助自動化重複性的任務，如文件轉換、數據複製、郵件通知等，減少手動操作的需求，在自動化過程減少了手動工作，可以節省公司的運營成本，並提高投資回報率。同時透過自動化工作流程，減少人工錯誤和延誤，提高整體工作效率，團隊能夠更迅速地回應業務需求。不僅如此，Power Automate支援與各種應用程式和服務，讓不同平台之間的數據流動更加順暢。更厲害的是，Power Automate利用通知功能，能夠實現即時的事件通知，使團隊能夠更即時地響應和處理重要事務。
接下來介紹Power Automate的兩種版本：Power Automate 線上版、Power Automate Desktop 桌面版。
Power Automate 線上版
主要特點和功能
- 多應用整合：Power Automate 提供了豐富的內置連接器和模板，允許用戶輕鬆地與 Microsoft 365、Dynamics 365、Azure、第三方應用程式和服務（如 Twitter、Slack、Salesforce 等）進行整合。
- 靈活的觸發機制：用戶可以基於時間、特定事件、數據更改、外部觸發器等條件設定自動化流程，實現更加精確和有效的自動化操作。
- 直觀的拖放設計界面：Power Automate 提供了一個使用者友好的拖放設計界面，使用戶可以輕鬆地添加、配置和管理工作流程的各個元素和組件。
- 條件控制和分支邏輯：用戶可以根據特定的條件或邏輯添加分支和條件，以控制和定制自動化流程的執行路徑和結果。
- 高度可定制和擴展性：除了內置的連接器和功能外，Power Automate 還支持自定義API和外部連接，允許用戶根據特定需求和業務流程進行更高度的整合和擴展。
- 監控和報告：用戶可以實時監控和追蹤自動化流程的執行狀態、性能指標、錯誤和警告，並生成相關的報告和分析。
- 安全性和合規性：Power Automate 提供了先進的安全性和合規性控制功能，包括身份驗證、數據加密、訪問控制、合規性標準（如 GDPR）等，以確保數據和流程的安全和合法性。
應用場景
- 自動化工作流程：例如，自動處理電子郵件、產生報告、同步數據、發送通知等。
- 業務流程優化：包括客戶關係管理、銷售和市場營銷、人力資源管理、供應鏈管理等。
- 數據整合和分析：從多個來源收集、整合和分析數據，支持決策制定和業務智能。
Power Automate Desktop 桌面版
主要區域和元件
- 流程列表：在左側的側邊欄中，用戶可以看到他們創建的所有自動化流程。
- 觸發器和動作：在設計或編輯流程時，中央區域顯示可用的觸發器（如“當郵件到達時”）和動作（如“創建項目”）。
- 屬性和設定：在右側，用戶可以設定選定的觸發器和動作的特定屬性和設定。
- 流程詳情和歷史：用戶可以查看流程的詳細信息、執行歷史和任何錯誤或警告。
流程設計和編輯
- 拖放設計界面：Power Automate 提供了一個直觀的拖放設計界面，讓用戶可以輕鬆地添加、配置和連接各種觸發器和動作。
- 條件和分支：用戶可以根據特定的條件或邏輯添加分支，控制流程的執行路徑和行為。
- 變數和運算：用戶可以定義和使用變數、函數和運算符來處理和操作數據。
監控和管理
- 執行監視：用戶可以實時監視流程的執行狀態、結果和性能指標。
- 錯誤和警告管理：Power Automate 提供了詳細的錯誤和警告信息，用戶可以快速識別和解決問題。
- 版本控制和歷史記錄：用戶可以管理流程的不同版本，查看修改歷史和恢復先前的設定。
整合和擴展性
- 連接器和模板：Power Automate 提供了豐富的內置連接器和預製模板，用戶可以輕鬆地連接和整合各種應用和服務。
- 自定義API和外部連接：用戶可以通過自定義API和外部連接實現更高度的整合和擴展性。
Power Automate線上版與Power Automate Desktop 桌面版的比較
以下是Power Automate線上版和Power Automate桌面版的比較表格：
| 特性/功能 | Power Automate (線上版本) | Power Automate Desktop 桌面版 |
| 平台與環境 | 雲端基礎，需要網絡連接。 | 安裝在本機上，不需持續網絡連接。 |
| 用戶界面與設計工具 | 基於網頁瀏覽器，提供線上的拖放設計界面。 | 提供本地應用程式，具有本地化的設計和編輯工具。 |
| 整合與連接性 | 可以與雲端和本地的多種應用程式和服務進行整合。能夠控制線上的應用程式，例如：Microsoft 的 Onedrive 和 Outlook，Google的雲端硬碟（Google Drive）和 Gmail。 | 主要與本地應用程式和服務進行整合，某些雲端連接可能受限。只能操控本地的應用程式，例如：Office。 |
| 存儲和數據管理 | 數據和流程配置存儲在雲端，提供雲端數據存儲選項。 | 數據和配置存儲在本地，具有本地數據管理功能。 |
| 安全性和合規性 | 符合雲端安全和合規性標準，如 GDPR。 | 提供本地安全和合規性控制，可根據組織需求進行配置。 |
| 擴展性和自定義 | 提供雲端擴展性和API連接選項。 | 提供本地擴展性和自定義API選項，可定制更多功能。 |
| 價格 | 定價與訂閱（Power Automate 定價與訂閱方案） ＜註1＞ | Win10以後可免費使用，Win10以下無法安裝。 |
| 更新和維護 | 自動更新，無需用戶手動干預。 | 可能需要用戶手動更新，根據本地IT策略進行維護。 |
| 使用場景和目標用戶 | 適用於需要雲端自動化和整合的企業和個人用戶。 | 適用於需要本地控制和配置的企業和專業用戶。 |
＜註1＞：鑽石、Premium皆需要付費。雖為付費版本，但可以申請免費試用期。免費項目不須申請試用，付費項目會自動彈出申請試用。
Power Automate帳號準備
如為學生，且學校已訂閱Microsoft 365，不需註冊，直接使用學生帳號登入，能夠使用部分付費項目。
如非學生，因為微軟帳號通用微軟各項服務，因此讀者若已申請過帳號，請用原帳號登入即可。若未申請過帳號，可用自己的郵件註冊新帳戶或是可直接從官網：Microsoft Power Automate – 程序自動化平台註冊新郵件及新帳戶。
自行申請個人帳號，免費項目不限期，只能試用幾個月部分付費項目，付費項目需要申請試用，部分進階項目不支援，例如匯出【存檔】、匯入【開檔】不支援，
學校微軟 Office 365帳號能夠在訂閱期使用免費、部分付費項目，部分進階項目不支援，但是匯出【存檔】、匯入【開檔】，線上版支援方式請參閱How to do export and import from Power Automate，桌面版支援方式請參閱XQ之DDE策略觸發-以LINE Notify自動通知為例，
此帳號通用於手機版、線上版和桌面版，
手機版、線上版兩個版本資料相通，
但是線上版和桌面版兩個版本資料互不相通。
以下為引導讀者建立新帳戶和新E-mail：
輸入自訂密碼完後，點擊下一步。
申請後登入帳號，如何查詢訂閱是否包含Power Automate
方式一、Office 365 訂閱
方式二、Microsoft 365訂閱
結論
- Power Automate 線上版：主要針對需要雲端自動化和整合的用戶，提供了不同品牌雲端連接性、整合性和彈性。
- Power Automate Desktop 桌面版：專為那些需要本地控制、安全性和自定義能力的用戶設計，雖然它可能不像線上版本多元，但提供了更多的本地化選項和控制權。