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前言
使用Power Automate能夠簡化工作流程、提高效率並節省時間。Power Automate可幫助自動化重複性、瑣碎的任務，如文件轉換、數據複製、郵件通知等，減少手動操作的需求，在自動化過程減少了手動工作，可以節省公司的運營成本，並提高投資回報率。同時透過自動化工作流程，減少人工錯誤和延誤，提高整體工作效率，使團隊能夠更迅速地回應業務需求。不僅如此，Power Automate支援與各種應用程式和服務的無縫整合，讓不同平台之間的數據流動更加順暢。更厲害的是，Power Automate利用通知功能，能夠實現即時的事件通知，使團隊能夠更即時地響應和處理重要事務。
Power Automate 簡介
Power Automate，原名：Microsoft Flow，是由 Microsoft 提供的一個流程自動化工具，主要在幫助使用者簡化、自動化和優化各種業務流程和任務，無需進行繁瑣的編程。Power Automate是一個低代碼或無代碼的平台，使非開發人員也能輕鬆地創建、管理和執行自動化流程。當事件符合使用者所設定的條件時，Power Automate會自動啟動一連串的操作，像是發送郵件、更新數據、備份檔案、生成Excel表單等。簡而言之，Power Automate就像是我們的自動助理，根據預定規則執行各種任務。也就是說，當使用者將常規的工作轉化為自動化的標準程序，使機器人來完成這些任務，這樣就能專注於更具意義和價值的活動上。
接下來，筆者將介紹Power Automate的兩種版本：Power Automate 線上版與Power Automate Desktop 桌面版。
Power Automate 線上版
主要特點和功能
- 多應用整合：Power Automate 提供了豐富的內置連接器和模板，允許用戶輕鬆地與 Microsoft 365、Dynamics 365、Azure、第三方應用程式和服務（如 Twitter、Slack、Salesforce 等）進行整合。
- 靈活的觸發機制：用戶可以基於時間、特定事件、數據更改、外部觸發器等條件設定自動化流程，實現更加精確和有效的自動化操作。
- 直觀的拖放設計界面：Power Automate 提供了一個使用者友好的拖放設計界面，使用戶可以輕鬆地添加、配置和管理工作流程的各個元素和組件。
- 條件控制和分支邏輯：用戶可以根據特定的條件或邏輯添加分支和條件，以控制和定制自動化流程的執行路徑和結果。
- 高度可定制和擴展性：除了內置的連接器和功能外，Power Automate 還支持自定義API和外部連接，允許用戶根據特定需求和業務流程進行更高度的整合和擴展。
- 監控和報告：用戶可以實時監控和追蹤自動化流程的執行狀態、性能指標、錯誤和警告，並生成相關的報告和分析。
- 安全性和合規性：Power Automate 提供了先進的安全性和合規性控制功能，包括身份驗證、數據加密、訪問控制、合規性標準（如 GDPR）等，以確保數據和流程的安全和合法性。
應用場景
- 自動化工作流程：例如，自動處理電子郵件、產生報告、同步數據、發送通知等。
- 業務流程優化：包括客戶關係管理、銷售和市場營銷、人力資源管理、供應鏈管理等。
- 數據整合和分析：從多個來源收集、整合和分析數據，支持決策制定和業務智能。
Power Automate Desktop 桌面版
主要區域和元件
- 流程列表：在左側的側邊欄中，用戶可以看到他們創建的所有自動化流程。
- 觸發器和動作：在設計或編輯流程時，中央區域顯示可用的觸發器（如“當郵件到達時”）和動作（如“創建項目”）。
- 屬性和設定：在右側，用戶可以設定選定的觸發器和動作的特定屬性和設定。
- 流程詳情和歷史：用戶可以查看流程的詳細信息、執行歷史和任何錯誤或警告。
流程設計和編輯
- 拖放設計界面：Power Automate 提供了一個直觀的拖放設計界面，讓用戶可以輕鬆地添加、配置和連接各種觸發器和動作。
- 條件和分支：用戶可以根據特定的條件或邏輯添加分支，控制流程的執行路徑和行為。
- 變數和運算：用戶可以定義和使用變數、函數和運算符來處理和操作數據。
監控和管理
- 執行監視：用戶可以實時監視流程的執行狀態、結果和性能指標。
- 錯誤和警告管理：Power Automate 提供了詳細的錯誤和警告信息，用戶可以快速識別和解決問題。
- 版本控制和歷史記錄：用戶可以管理流程的不同版本，查看修改歷史和恢復先前的設定。
整合和擴展性
- 連接器和模板：Power Automate 提供了豐富的內置連接器和預製模板，用戶可以輕鬆地連接和整合各種應用和服務。
- 自定義API和外部連接：用戶可以通過自定義API和外部連接實現更高度的整合和擴展性。
Power Automate線上版與Power Automate Desktop 桌面版的比較
以下是Power Automate線上版和Power Automate桌面版的比較表格：
| 特性/功能 | Power Automate (線上版本) | Power Automate Desktop 桌面版 |
| 平台與環境 | 雲端基礎，需要網絡連接。 | 安裝在本機上，無需持續網絡連接。 |
| 用戶界面與設計工具 | 基於網頁瀏覽器，提供線上的拖放設計界面。 | 提供本地應用程式，具有本地化的設計和編輯工具。 |
| 整合與連接性 | 可以與雲端和本地的多種應用程式和服務進行整合。能夠控制線上的應用程式，例如：Microsoft 的 Onedrive 和 Outlook，Google的雲端硬碟（Google Drive）和 Gmail。 | 主要與本地應用程式和服務進行整合，某些雲端連接可能受限。只能操控本地的應用程式，例如：Office。 |
| 存儲和數據管理 | 數據和流程配置存儲在雲端，提供雲端數據存儲選項。 | 數據和配置存儲在本地，具有本地數據管理功能。 |
| 安全性和合規性 | 符合雲端安全和合規性標準，如 GDPR。 | 提供本地安全和合規性控制，可根據組織需求進行配置。 |
| 擴展性和自定義 | 提供雲端擴展性和API連接選項。 | 提供本地擴展性和自定義API選項，可定制更多功能。 |
| 價格 | 定價與訂閱（Power Automate 定價與訂閱方案） ＜註1＞ | Win10以後可免費使用，Win10以下無法安裝。 |
| 更新和維護 | 自動更新，無需用戶手動干預。 | 可能需要用戶手動更新，根據本地IT策略進行維護。 |
| 使用場景和目標用戶 | 適用於需要雲端自動化和整合的企業和個人用戶。 | 適用於需要本地控制和配置的企業和專業用戶。 |
＜註1＞：鑽石與Premium皆需要付費。雖為付費版本，但可以申請免費試用期。免費項目無須申請試用，付費項目會自動彈出申請試用。
Power Automate帳號準備
如為學生，且學校已訂閱Microsoft 365，請直接使用學生帳號登入，能夠使用部分付費項目。
如非學生，因為微軟帳號通用微軟各項服務，因此讀者若已申請過帳號，請用原帳號登入即可。若未申請過帳號，可用自己的郵件註冊新帳戶或是可直接從官網：Microsoft Power Automate – 程序自動化平台註冊新郵件及新帳戶，付費項目需要申請試用。以下為簡略步驟，引導讀者建立新帳戶和新E-mail：
輸入自訂密碼完後，點擊下一步。
填完出生年月日後，點擊下一步。
點擊開始使用即可。
申請後查看訂閱，是否包含Power Automate for Office 365?
此帳號通用於線上版和桌面版。
- Google Play下載Power Automate，然後手機登入微軟
- 桌機Chrome，然後雲端登入微軟的Power Automate
總結
- Power Automate 線上版：主要針對需要雲端自動化和整合的用戶，提供了廣泛的雲端連接性、整合性和彈性。
- Power Automate Desktop 桌面版：專為那些需要本地控制、安全性和自定義能力的用戶設計，雖然它可能不像線上版本那樣靈活，但提供了更多的本地化選項和控制權。
